Алкогольная декларация 2024

Чтобы сдать декларацию по пиву 2022 году в Вам необходимо будет снять остатки в ЕГАИС на конец квартала, как снимать остатки ЕГАИС на конец квартала для сдачи декларации по пиву написано тут.

Выгрузить Ваши приходы в Вашей программы ЕГАИС, либо заказать данные по Вашим приходам (данные по декалитрам) у Ваших поставщиков.

Изменилась ли форма декларации по продаже пива в 2022 году

Да, форма декларации по пиву изменилась с формы 12 на форму 8 в соответствии с Приказом 396 от 17.12.2020 . Теперь начиная с 1 квартала 2021 декларации по пиву сдаются по форме 8. Декларации по пиву форма 12 и форма 8 практически одинаковые, только в новой форме декларации по пиву появился раздел 3 (возвраты), а в разделе 1 добавились столбцы перемещения.

Так же в декларации по алкоголю и пиву теперь включены новые коды видов продукции подобно о новых кодах написано в статье .
Например, в пивную декларацию форма 8 входят теперь новые коды продукции 530,531,532,533,534,535,536,537 и 2611.

Как выглядит 8 декларация по пиву в 2022

Вот так выглядит титульный лист декларации по пиву формы 8. В нем содержатся данные по организации по местам осуществления деятельности

Декларация 8 пиво (декларация розничной продажи пива) включает себя 3 раздела:

1 раздел декларации по пиву включает в себя обобщенную таблицу в разрезе кодов продукции производителя его ИНН КПП Ваши остатки на начало квартала, сколько было получено, какая была продажа пива , возвраты и остаток на конец квартала пива, пивных, напитков, сидра, пуаре, медовухи.

Декларация по пиву заполняется 261 сидр, 262 пуаре, 263 медовуха, 500, 510 — пиво, 520 пивные напитки, а так же новые коды видов продукции новые коды продукции 530,531,532,533,534,535,536,537 и 2611 в соответствии с классификатором видов продукции ФСРАР.

2 раздел декларации по пиву включает в себя данные по приходам в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.

3 раздел декларации по пиву формы 8 включает в себя данные по возвратам поставщику в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.

Что нужно, чтобы заполнить и сдать декларацию по пиву

Чтобы сдать декларацию по пиву в году Вам необходимо:

2. Подписать пивную декларацию электронной подписью и зашифровать сертификатами шифрования Росалкогольрегулирования — вот инструкция (как подписать декларацию по пиву)

3. Сдать алкодекларацию по пиву в Росалкогольрегулирование на портал ФСРАР service.fsrar.ru — вот инструкция (как сдать подать декларацию по пиву в Росалкогольрегулирование)

Если Вам сложно разобраться с тем как подготовить и сдать декларацию по пиву в ФСРАР, либо не хватает времени за заполнение и составление отчета по пиву. То мы можем подготовить декларацию по пиву за Вас! Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по пиву.

Декларация ЕГАИС, что изменилось?

Декларация по пиву форма 8 вместо 12 должна содержать информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.

• Форма 8 (12-ая) теперь указывают информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.
• В обновленную форму 7 (11) добавится только раздел возврата.

Также главным событием в 2021 году стало заявление РАР об отказе поддержки нового формата отчетности в программе Декларант Алко. Заполнение алкогольной декларации и по пиву и теперь возможно только в стороннем программном обеспечение.

Кто сдает алкогольную декларацию?

Декларацию по крепкому алкоголю сдают:

1) Организации общественного питания;

2) Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.

Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.

Декларацию по пиву (форма 12, новая форма – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

• указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
• нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
• нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.

Разновидности указанных нарушений:

• Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
• Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
• Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
• Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

• юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
• для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.

Декларации на старых бланках признают несданными

Декларации об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в 2022 году необходимо сдавать по новым формам и форматам, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020.

Постановлением Правительства от 09.06.2020 № 841 с 01.01.2021 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. С этой даты действуют исключительно новые формы и форматы деклараций, утвержденные новым приказом РАР.

В конце апреля 2021 года Росалкогольрегулирование изменило перечень кодов видов деятельности, используемых в алкогольных декларациях по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Изменения опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования в виде новых xsd-схем и применяются с 16.04.2021.

Новые формы используют с 01.01.2021, на 2022 год формы не меняли. В таблице — что было и стало с формами алкогольных деклараций в 2022 году (по сравнению с 2020 г.):

Что изменилось	Было (в 2020 г.)	Стало (в 2022 г.)
Нормативный акт	ПП РФ № 815 от 09.08.2012	Приказ Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020
Состав форм	11 деклараций	10 деклараций
Формат предоставления	В особых случаях допускался на бумаге	Только электронный

В Приказе № 396 убрали отчеты об объемах винограда, собранного и используемого для производства вин и игристых вин, но добавили декларации об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции этилового спирта, об объемах изготовления лекарственных препаратов и медицинских изделий, содержащих спирт. А вот сроки сдачи алкогольной декларации в 2022 году не изменили: отчитываться надо раз в квартал, до 20-го числа следующего месяца.

Предназначение алкогольной декларации

Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).

Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить в алкодекларации сумму акцизов по алкоголю. Также в системе вы найдете актуальные образцы заполнения этого отчета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто и как отчитывается

Видов алкогольной деятельности масса, поэтому о предоставлении единой формы отчетности речи не идет. Все подотчетные субъекты были сгруппированы по видам осуществляемых операций со спиртосодержащей продукцией. Правительство предусмотрело 10 отчетных форм, каждая из которых раскрывает конкретный вид деятельности с алкоголем.

Формы и сроки сдачи декларации по пиву в 2022 году закреплены новым Приказом Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020.

В таблице мы разобрали, как будут отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2022 году:

Кто сдает декларацию по алкогольной продукции

О чем отчитываются

В какой форме направляют отчет

Сельскохозяйственные производители, которые осуществляют производство, хранение, поставку вина, игристого вина (шампанского), предоставляют декларации об объеме производства и оборота алкогольной продукции

Объем производства и оборот алкопродукции

Организации, осуществляющие временное хранение этилового спирта (ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции (сокращенно АСсП), ввозимой в Россию, и оборот ЭС и АСсП, помещенной под таможенные процедуры

Объем оборота ЭП и АСсП

Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Союза

Объем поставки ЭП и алкогольной продукции

Компании, закупающие ЭС и АСсП для технических целей или в качестве сырья для производства неалкогольной продукции. Кроме закупок ЭС и АСсП, подпадающих под таможенные операции

Объем закупки ЭП и алкогольной продукции

Перевозчики ЭС и нефасованной АСсП с содержанием спирта до 25%, не более 200 декалитров в год. При условии что поставки ЭС производятся в пользу компаний, использующих АСсП для технических целей или в качестве сырья для производства неалкогольной продукции

Объем перевозки ЭП и алкогольной продукции

Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

Использование производственных мощностей

Компании, осуществляющие розничную торговлю алкопродукцией (за исключением пива, пивных напитков, пуаре, сидра, медовухи):

• через услуги общественного питания;
• в населенных пунктах без доступа к интернету;
• в пунктах продаж непищевой продукции;
• на бортах воздушных судов в качестве припасов;
• в зонах беспошлинной торговли

Объем розничной продажи ЭП и алкоголя

Фирмы и ИП, осуществляющие розничную торговлю пивом и пивными напитками, пуаре и медовухой

Объем розницы пива и пивных напитков

Организации, которые осуществляют закупку и использование фармацевтической субстанции этилового спирта (этанола)

Объем оборота и использования фармацевтической субстанции этилового спирта

Организации и индивидуальные предприниматели, которые производят, изготавливают и реализуют (кроме розничной продажи) спиртосодержащие лекарственные препараты, спиртосодержащие медицинские изделия

Объем производства, изготовления и оборота спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий

В Приказе № 396 указаны сроки по алкодекларации в 2022 году: подавайте отчетность до 20-го числа месяца, который следует за расчетным кварталом (п. 13 порядка предоставления отчетов).

Когда подавать декларацию

Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.

Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:

Период	Предельный срок
4-й квартал 2021 г.	20.01.2022
1-й квартал 2022 г.	20.04.2022
2-й квартал 2022 г.	20.07.2022
3-й квартал 2022 г.	20.10.2022
4-й квартал 2022 г.	20.01.2023

Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.

Единые правила заполнения декларации

Для ежеквартальных форм отчетности предусмотрены общие правила заполнения, которые утверждены в Приказе № 396. На титульном листе указывают:

• отчетный период;
• вид предоставляемой документации — первичный или корректирующий;
• сведения о компании или предпринимателе, подготовившем отчет;
• данные обо всех обособленных подразделениях и торговых точках, объектах;
• ИНН, КПП и адрес места ведения деятельности;
• данные о подписанте — лице, удостоверившем отчет. Например, директор фирмы;
• дата предоставления отчета контролерам.

Помимо требований к оформлению титульной страницы декларации, обратите внимание и на другие важные правила:

• сведения отражайте только за отчетный период (квартал), нельзя заполнять отчет нарастающим итогом;
• показатели объемов переводите в декалитры или тонны, указывайте числа с точностью до третьего знака после запятой;
• если продукция не прошла полный цикл обработки, то не включайте сведения о ней в отчетность.

Не допускается использовать устаревшие формы и бланки алкодекларации. Все отчеты из ПП РФ № 815 от 09.08.2012 отменены.

Ответственность и штрафы

Если организация или ИП нарушат сроки подачи отчетов, то контролирующие органы применят санкции. Нарушителю положен штраф за алкогольную декларацию (ст. 15.13 КоАП РФ):

• для предпринимателя или ответственное должностного лица — штраф от 5000 до 10 000 рублей;
• для юридического лица — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Когда нужно сдавать алкогольные декларации

Отчетная документация по алкогольным и спиртосодержащим напиткам подается для осуществления контроля движения данных товаров специальными службами, от момента производства и до поставки в розничный магазин. Руководствуясь приказом №396, заполнять и подавать такую документацию по новой форме №7 обязаны следующие участники рынка:

• Предприниматели, владеющие магазинами, которые находятся в труднодоступной местности с нестабильно работающей связью, и не передающие информацию о продажах в ЕГАИС.
• Рестораны общественного питания, реализующие алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
• Предприниматели и компании, поставляющие спиртные напитки для реализации на борту авиалайнеров.

Бизнесмены, торгующие пивом и пивными напитками, тоже обязаны подавать отчеты о продажах в ФСРАР. Данные декларации заполняются по новой форме №8.

Заполнение декларации по алкоголю

Заполнение и сдача алкогольной декларации в 2022 году производятся с учетом требований, прописанных в приказе №396 Росалкогольрегулирования и приказе №687 Минсельхоза (подача деклараций об объеме винограда). Новая форма сдачи несколько отличается от предшествующей — изменился не только номер формы, но и содержание. Давайте подробно рассмотрим порядок заполнения каждого из разделов предоставляемой документации.

Изменения коснулись не только самих разделов, но и титульного листа. Ранее здесь указывались данные по директорам и бухгалтерии компании. Теперь эту информацию можно не предоставлять, заполнять необходимо лишь следующие графы:

• ИНН и КПП производителя.
• Номер квартала, за который составляется отчет.
• Юридический адрес предприятия.
• КПП и адреса магазинов, осуществляющих продажу спиртосодержащих товаров.
• Актуальная контактная информация (электронная почта, телефон и другая).
• Дата предоставления алкодекларации в исполнительный орган, и соответственно его наименование.
• Принадлежность отчета (первичный или корректировочный).

Алкогольные декларации дают представление о движении продукции от производителя до поступления в розничный магазин. Учет спиртосодержащих товаров ведется в декалитрах, одна единица которого представляется десятью обычными литрами. Прежде сдаваемый документ содержал два раздела.

Согласно новому постановлению, в эти разделы были внесены изменения, а также был добавлен третий раздел.

Заполнение раздела №1. Здесь указываются сведения, касающиеся движения спиртных напитков, а именно:

— Виды продаваемой продукции, а также соответствующие им коды.

— Информация о производстве/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Сведения о количестве закупленных алкогольных товаров.

— Количество реализованного, списанного или возвращенного поставщикам товара.

— Данные об оставшихся на складе декалитрах алкоголя на конец отчётного квартала.

Основное отличие от предшествующей формы: отсутствует срока «данные об импорте» при заполнении информации о закупленных товарах.

Заполнение раздела №2. Необходимо указать сведения о закупленной продукции. Ранее здесь содержались графы, в которых прописывалась вся информация о лицензиях поставляющих сегментов (номер, дата начала действия и прочее).

На данный момент эта информация поставляется в систему Росалкогольрегулирования через приходную документацию, поэтому в отчетах ее указывать необязательно. Для заполнения остались обязательными следующие графы:

— Вид товара и соответствующий ему код.

— Данные производителя, импортирующего лица или поставщика (ИНН и КПП).

— Цена, по которой закупался продукт.

— Информация из товарно-транспортных накладных и документов с таможни.

— Объем закупленных продуктов в декалитрах.

Заполнение раздела №3. В новом разделе отчетности по алкоголю необходимо прописывать информацию о возвратах поставляющим сегментам, которая перечислена ниже:

— Виды продукции и соответствующие коды.

— Сведения о производителе/импортирующем лице (ИНН и КПП).

— Данные лица, получившего поставку.

— Дата осуществления возврата поставляющему лицу.

— Объем возвращаемого товара в декалитрах.

— Информация из ТТН и документов с таможни.

Мы подробно разобрались в том, как заполнять алкогольную декларацию в 2022 году, далее давайте рассмотрим вопрос подачи отчетности в соответствующие органы.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Для кого обязательна сдача алкогольной декларации?

Согласно Приказу № 396 отчитываться об обороте должны такие категории продавцов:

Организации, которые осуществляют продажу алкоголя:

в населенных пунктах, где нет Интернета;

Для таких участников рынка предусмотрена форма 7?

Юрлица и ИП, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху. Продавцы этих алкогольных напитков должны заполнять форму 8.

Если после отправки отчетности в ней будут обнаружены ошибки, надо сдать корректирующую отчетность с дополнениями и уточняющими сведениями.

В перечне организаций и ИП, которые должны сдавать декларации, нет продавцов маркированных алкогольных напитков. Это связано с тем, что они ведут поштучный учет алкоголя и в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.

Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продает пиво, по этой продукции надо отчитываться по форме 8.

Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года

до 20 января 2022 года

до 20 января 2022 года

до 20 апреля 2022 года

В отдельных случаях декларации правят и позже установленного срока:

В обязательном порядке, когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, ее территориальных органов или региональных властей.

По решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

Куда сдавать декларации 7 и 8?

Согласно п.16 Приказа № 396 формы 7 и 8 надо отправлять в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Названия инстанций могут отличаться в разных регионах, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. Например, в Москве ─ это Департамент торговли и услуг.

После сдачи отчетности копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.

Нужно ли сдавать «нулевую» декларацию?

«Нулевая» декларация ─ это отсутствие оборотов за период и остатков на начало и конец квартала. Согласно п.21 Приказа № 396 такой документ сдавать не нужно.

Порядок заполнения отчетов по формам 7 и 8

Рассказываем о правилах заполнения деклараций для розничных продавцов.

Общие требования к заполнению алкодекларации

Данные надо предоставлять только за каждый из отчетных периодов, без нарастающего итога с начала года.

Если у ИП или организации несколько магазинов, цифры в декларации заполняют по каждому из них и подсчитывают общий итог. Также отражают данные, связанные с оборотом алкоголя, когда у компании несколько обособленных подразделений.

Остатки, закупка, реализация алкоголя и его прочие выбытие указывается в декалитрах или тоннах до третьего знака после запятой.

Титульный лист

В обеих формах титульный лист одинаковый, поэтому расскажем о нем отдельно.

ИНН организации (два прочерка и 10 цифр) или ИП (12 цифр).

КПП организации из Свидетельства постановки на учет. ИП не заполняет.

Отметить ячейку «Первичный», если декларация подается в первый раз, или «Корректирующий» для второй и последующих отправок с указанием номера корректировки в одноименном поле.

Отчетный период указывается при сдаче отчета

Отметить ячейку с номером квартала, за который сдается отчетность.

Год в формате ГГГГ.

Название органа исполнительной власти региона, который занимается лицензированием и контролем реализации алкоголя. Например, Департамент торговли и услуг города Москва.

Полное наименование организации

Название юрлица в соответствии с учредительными документами или ФИО ИП.

Адрес (место нахождения)

В соответствующих полях надо написать адрес организации или ИП:

двузначный код региона, список есть в Приложении к Приказу № 396, он соответствует общепринятому;

название города или населенного пункта;

Номер организации или ИП, по которым можно дозвониться.

Адрес электронной почты

На второй странице титульного листа надо перечислить адреса всех магазинов, которые занимаются реализацией алкоголя.

Алкодекларация. Форма 7

Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.

В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.

Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции».

С 01.01.2021 отменен старый Классификатор, утвержденный Приказом ФСРАР от 23.08.2012 № 231, а нового пока нет. Возможно, к сдаче отчетности будет принят новый нормативный документ.

Код вида продукции

Сведения о производителе/импортере

По организациям и их обособленным подразделениям ─ сокращенное название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям еще ИНН и КПП.

По ИП ─ ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, плюс ИНН у предпринимателей из России.

Остаток на начало отчетного периода

Количество декалитров алкоголя на начало отчетного квартала.

Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода

Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.

Возврат от покупателей.

Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации.

Перемещение внутри организации ─ приход от других обособленных подразделений.

Расход всего и по видам списания

Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:

прочее списание ─ недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества);

передача в другие обособленные подразделения организации.

Остаток продукции на конец отчетного периода

Количество алкоголя на конец отчетного квартала

При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.

В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.

Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.

Вид продукции и код вида продукции

Как в Разделе I

Сведения о производителе/импортере

Как в Разделе I

Сведения о поставщике продукции

Наименование организации ─ в соответствии с ее учредительными документами.

ИНН и КПП ─ указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН.

Вид деятельности, указанной в лицензии ─ полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков.

Дата закупки (дата поставки поставщиком)

Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах.

Это значит, что алкоголь, который был отгружен в последние дни квартала должен быть показан в закупке. Если этого не сделать, данные из декларации получателя не совпадут с данными из декларации поставщика.

Номера соответствующих документов.

Номер таможенной декларации

Объем закупленной продукции

Количество алкоголя согласно указанной ТТН или таможенной декларации.

В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.

Порядок подачи декларации

Подавать алкодекларацию надо в электронном виде в формате xml. Версии электронных форматов постоянно меняются. Сейчас, согласно Приказу № 396, текущий номер версии ─ 4.4.

Для представления деклараций нужно:

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования, если вы этого еще не делали.

Установить сертифицированный криптопровайдер, например, VipNet CSP, КриптоПро CSP.

Установить программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5, КриптоАРМ ГОСТ, КриптЭК.

Для подписания деклараций всем организациям и ИП нужны квалифицированные электронные подписи.

Как технически заполнить декларацию?

Есть три варианта:

Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат XML, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.

При таком подходе вы потратите много сил и времени, даже если объемы оборота алкогольной продукции небольшие. Кроме этого, возможны ошибки при смене форматов.

Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.

Такие сервисы сразу создадут файл в нужном формате, но правильность информации в декларации будет зависеть от внимательности человека, который вводит данные о поставщиках и обороте алкоголя.

Использовать товароучетный сервис, который автоматически создает алкодекларацию.

Это самый простой способ, когда не нужно тратить время на ввод данных и нет ошибок. Но чтобы сведения в декларации были правильные, мало одного товароучетного сервиса, он еще должен быть интегрирован с онлайн-кассой для торговли алкоголем.

На примере кассы Лайтбокс поясним, откуда берется информация для автоматического заполнения документа.

Почему в кассе Лайтбокс формируется алкодекларация с правильными данными

Товароучетный сервис интегрирован с онлайн-кассой, поэтому все продажи незамедлительно попадают в программу. Ошибки в алкодекларации исключены. К тому же файл сразу формируется в нужном формате XML.

У кассы Лайтбокс и товароучетного сервиса в части работы с алкоголем есть и другие полезные возможности:

Помощь в приемке алкоголя ─ в случае расхождений между поставкой и ТТН, товароучетный сервис автоматически составит Акт расхождений или отказа. А это значит, что вы случайно не поставите на баланс лишнюю продукцию или нечаянно не подтвердите документы с недостачей.

Чтобы быстрее проводить проверку ТТН, в кассе Лайтбокс есть возможность приемки большими упаковками. А если поставщик надежный, при соответствующих настройках, ТТН можно принять без сканирования.

Автоматическое создание карточек на товары из данных ТТН ─ информация в вашем товароучетном сервисе будет совпадать с данными поставщика, и в ваших декларациях не будет расхождений.

Выравнивание остатков в ЕГАИС и магазине. Система сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке, после чего автоматически создает Акты списания и Акты постановки на баланс.

Кроме этого, товароучетный сервис и кассовая программа обновляются при изменении законодательства, поэтому вы не отправите документы, в том числе декларацию по устаревшим формам.

Здесь есть оперативная информация по остаткам и много полезных отчетов.

И еще мы оперативно информируем пользователей обо всех изменениях в требованиях ФСРАР.

Оставьте заявку, и наш специалист вам обо всем расскажет

Как подготовить заполненную декларацию к отправке?

После того как декларация будет заполнена или выгружена из товароучетного сервиса в формате XML, документ надо зашифровать и подписать. Для этого:

открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;

добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;

зашифровать и подписать декларацию.

В результате статус файла должен стать «подписан, упакован в zip, зашифрован». Такой файл надо выгрузить на компьютер.

Что делать с готовым файлом?

Его нужно отправить в контролирующие органы. Для этого в «Информационной системе субъекта РФ по приему деклараций»,в разделе «Подать декларацию» загружают подготовленный файл.

Декларация будет проверяться автоматически и может быть отклонена с указанием ошибок. Их надо исправить и загрузить файл еще раз.